Office Manager (m/w/d) | Frankfurt
Office Manager (m/w/d) | Frankfurt
Du möchtest als Office Manager (m/w/d) den Aufbau unseres neuen Standorts in Frankfurt aktiv mitgestalten?
Dann komm zur Pütz Security AG – einem etablierten Unternehmen mit über 35 Jahren Erfahrung in der Sicherheitsbranche. Wir bauen aktuell unseren neuen Standort in Frankfurt auf und suchen eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Hands-on-Mentalität für den Bereich Office & Administration. Als Office Manager:in bist Du die organisatorische Schaltzentrale unseres Frankfurter Standorts – Du hältst unserem Führungsteam den Rücken frei, bringst Struktur in Prozesse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
Wir bieten Dir
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktivem, individuell verhandelbarem Gehalt
- Eine spannende Schlüsselrolle beim Aufbau unseres neuen Standortes
- Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien und direkten Kontakt zur Geschäftsleitung
- Mitgliedschaft im EGYM Wellpass nach der Probezeit
- JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte via Corporate Benefits
- Eine sichere berufliche Zukunft in einem wachstumsorientierten Unternehmen
Deine Aufgaben
- Aufbau und Organisation des Bürostandorts Frankfurt
- Koordination und Betreuung administrativer Abläufe
- Unterstützung der Standortleitung und Fachabteilungen in operativen Belangen
- Vorbereitung von Meetings, Besuchsterminen und internen Abläufen
- Pflege von Dokumenten, interner Daten und Büroausstattung
- Erste:r Ansprechpartner:in für Lieferanten, Gäste und Mitarbeitende vor Ort
- Unterstützung bei Personalthemen (z. B. Onboarding, Unterlagenmanagement, Terminorganisation)
- Kommunikation mit unserer Zentrale in Kaltenkirchen sowie weiteren Standorten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung – idealerweise im Aufbau oder Change-Umfeld
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Hands-on-Mentalität
- Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles Auftreten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Jetzt bewerben
Sende Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per Mail an embassies@puetz-security.de oder nutze das untenstehende Formular.
Gestalte mit uns gemeinsam den Erfolg unseres neuen Standorts – wir freuen uns auf Dich!
„*“ zeigt erforderliche Felder an
